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K. Tillmann |
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Das universellen Schulverwaltungsprogramm für Berlin
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EinleitungWinSchule 2000 wird in Berlin in genau 100 Schulen eingesetzt (Stand 1. Januar 2020). WinSchule 2000 ist ein Windows-Programm. Es läuft unter Windows XP bis Windows 10 32 Bit-Version oder 64 Bit Professional in einer 32 Bit-Box.
Am Ende dieses Dokuments finden Sie eine
Sammlung von Bildern. Eigenschaften in Stichwörtern
Detailiertere EigenschaftenWinSchule bearbeitet alle Schüler- und Lehrerdaten, soweit diese
Zusätzlich werden Räume und Bücher verwaltet. In allen Klassen können diverse Listen mit den persönlichen oder schulischen Angaben gedruckt werden. Hinzu kommen Listen, die in das Klassenbuch, in die Klassenliste oder in das Notenheft des Lehrers (Sparkasse, Philologenverband, GEW, etc) eingeklebt werden können. Listen für das Betriebspraktikum schließen sich an. Die Datensätze der Schüler unterscheiden sich, je nach dem ob sie sich in Klasse 0 bis 6, Klasse 7 bis 9, Klasse 10 bis 11 oder in Klasse 12 bis 13 befinden. Es können Zeugnisse editiert werden. Hier stehen bei den Köpfen und Bemerkungen Textbausteine zur Verfügung. Für das Editieren wird ein Teil des Textverarbeitungsprogramms WinBrief benutzt, wodurch alle Optionen eines Editors genutzt werden können. Die Noten können für die Notenkonferenz auf Overhead-Folien gedruckt werden usw. Natürlich werden die Zeugnislisten direkt gedruckt, mit den individuellen Sprachfolgen, Wiederholungen und Nachprüfungen etc. Die Zeugnisse selber können auf die offiziellen Formulare oder auf Normalpapier (außer Abgangszeugnisse) gedruckt werden, wobei alle Linien und Schraffuren mitgedruckt werden. An Gesamtschulen werden die Abschlüsse automatisch berechnet! Ab Klasse 10 können die Schullaufbahnen erfaßt werden. Blöcke können auf zwei Arten („weich“ oder „hart“) gebildet werden, Kreuzchen-, Kurs- und Tutorenlisten können gedruckt werden, alles passend zu den Kurs- und Tutorenheften zum Einkleben. WinSchule organisiert die gesamte Oberstufe. Meine langjährige Arbeit als Päko in der Oberstufe hat dazu geführt, dass keine Arbeit, die automatisiert werden konnte, unbearbeitet blieb, z.B., Listen von fehlenden Schülern bei Exkursionen oder von Schülern, die in einem Kurs fehlen müssen, weil sie Klausuren schreiben, oder eine komplette Verwaltung der Sportbeurlaubungen. Die individuellen Zeugnislisten werden gedruckt, und die Zeugnisse geschrieben. Während eines laufenden Jahres werden Abgänge registriert, jedoch nicht physikalisch gelöscht. Bei der Versetzung im Sommer werden die Abgänge nur mit den Adreßangaben in eine Abgängerdatei übertragen. Dies erfolgt für alle Schüler bei Nur-Grundschulen nach Klasse 6, bei Gesamtschulen ohne Oberstufe nach Klasse 10, sonst nach dem Abitur. Zur Verwaltung des Kurssystems lesen Sie bitte den Wegweiser für die gymnasiale Oberstufe. Ab Klasse 12 beginnt die Vorbereitung des Abiturs. Es gibt kein Formular einschließlich des Abiturzeugnisses im Abiturvorgang, das WinSchule nicht druckt. Die Organisation des mündlichen Abiturs steht im Zentrum. Noch wichtiger: Kontrollen über Kontrollen, so dass keine Regelung übersehen werden kann. Als Beispiel: Fragen zur mündlichen Prüfung, die Lehrer stellen müssen, die bereits die Schule verlassen haben, werden gesondert ausgedruckt. WinSchule enthält das Grundgerüst eines
Stundenplans und druckt alle hieraus folgenden Listen und Pläne
aus und kontrolliert natürlich den Plan. Die Klassendatei enthält
Angaben über den Klassenlehrer, Stellvertreter, sowie Schüler-
und Elternsprecher. Diese können aus Fenstern zur schnellen und
richtigen Eingabe direkt angeklickt werden. Jede Klasse hat ihre
spezifische Fächerbezeichnung, so dass Kontrollen der einzelnen
Klassen erfolgen können (Die Klasse 10EL hat z.B. kein Französisch,
daher darf der Stundenplan kein Französisch enthalten). WinSchule bietet viele zusätzliche kleine Hilfen. Hierzu gehören der Navigator (ein Lernprogramm für Anfänger), Zusatzprogramme zum Anschauen von WMF-Dateien (alle Druckausgaben können umgeleitet und vor dem Druck noch einmal angeschaut werden), einen Formulareditor, mit dessen Hilfe Positionen auf Formularen festgelegt werden, oder ein Hintergrundprogramm, das den freien Speicherplatz anzeigt. Desweiteren gehört dazu ein Bildschirmschoner mit Aquarium (kann gesondert bestellt werden) usw. oder ein Kamerasymbol, bei dessen Anklicken das Bild eines Schülers oder Lehrers erscheint (wenn man über ausreichend Festplattenspeicher verfügt und einen Scanner hat) oder die Unterstützung der Soundkarte. Das Eingangslogo (Berliner Bär) kann individuell z.B. durch das eigene Schulfoto ersetzt werden. Anmerkung DatenschutzJede Verarbeitung von schüler- oder lehrerrelevanten Daten zu Hause auf dem privaten Rechner erfordert die Zustimmung Ihres Schulleiters und die Kenntnisnahme des Datenschutzbeauftragten Ihrer Schule. Eine Verbreitung solcher Daten auf Diskette etc. ist nicht zulässig. Eine Verarbeitung in der Schule erfordert die Anmeldung beim Datenregister des Datenschutzbeauftragten des Landes Berlin. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen. Sie besagen, dass Daten wie Name, Vorname, Jahrgangsstufe, Klassenbezeichnung, Unterrichtsfächer sowie Lernergebnisse, sofern die Datenverarbeitung konkreter Aufgabenerfüllung im unmittelbaren pädagogischen Verantwortungsbereich der Lehrkraft dient, auch außerhalb der Schule auf privaten Rechnern der Lehrer verarbeitet werden dürfen. Hierbei ist das automatisierte Erstellen von Zeugnissen, Mitteilungen und Benachrichtigungen erlaubt. Die Verteilung von Schülerlisten erfordert die Zustimmung aller Eltern. Sie sollten dies auf Elternabenden abfragen und die Verteilung von den Elternsprechern vornehmen lassen. Wenn nicht alle Eltern zustimmen, müssen Sie deren Angaben wegnehmen. Die Zusatzdialoge Schüler- und der Elterndialog enthalten entsprechende Schalter, um die Ausgabe zu verhindern. Die Daten werden auf der Festplatte kodiert abgeschrieben. Die Güte der Kodierung kann man daran erkennen, dass die Daten sich noch höchstens um 5% komprimieren lassen. Exportierte ASCII-Dateien sind ebenfalls kodiert. Diese können mit dem Programm WinDecod dekodiert werden. Anmerkung ZeugnisseBeachten Sie, ob die Erlaubnis zum Druck der Zeugnisse auf Normalpapier vorliegt. Der jetzige Stand (2001) lautet: Berlin: Ausführungsvorschriften über Noten und Zeugnisse in
der Fassung vom 21. Juli 1993 6 (2): Zeugnisdaten dürfen bis Klasse 11 nur für ein halbes Jahr gespeichert werden. In der gymnasialen Oberstufe dürfen die Noten (bzw. Punkte) bis zum Abitur oder Abgang vorgehalten werden. NetzwerkfähigkeitWinSchule und die weiteren Programme sind prinzipiell netzwerkfähig, d.h. an mehreren Arbeitsstation kann mit dem gleichen Datenbestand gearbeitet werden. Darüber hinaus bieten wir ein Netzwerk-Serverprogramm an. Dieses Programm koordiniert die Arbeitsstation zentral und sorgt für maximale Geschwindigkeit, größten Komfort und Sicherheit. Für zwei Arbeitsstationen ist das Netzwerk-Serverprogramm kostenlos. Lesen Sie dazu auch die Beschreibung des neuen Netzwerk-Serverprogramms und unser Angebot. Weitere ProgrammeDie Programme WinBrief, WinStundenPlan zur Erstellung von Stundenplänen, von Vertretungsplänen und Raumplänen, die Netzwerkfähigkeit von WinSchule und das Programm WinFormular zur Erstellung eigener Formulare, WinListen zur Erstellung eigener Listen sowie das Hilfesystem zu WinSchule und die Sicherungsprogramme WSBackUp und WinDecod bilden eine Einheit. WinFinanzen hilft Ihnen bei der Haushaltsplanung. WinSchule und WinStundenPlan
erfordern für die Vollversion Registriernummern. WinStundenPlan
setzt WinSchule voraus. WinFormular und WinListe
ergänzen WinSchule. Empfehlungen
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| Klaus Tillmann
Klausenpaß 20A 12107 Berlin Mariendorf |
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